Благодарственное письмо за сотрудничество (образец)

Благодарственное письмо за сотрудничество (образец)После плодотворного сотрудничества обязательно следует отправить благодарственное письмо своему партеру. Но как правильно написать благодарственное письмо за сотрудничество? Что выделить, на чем акцентировать внимание, а что, наоборот, отодвинуть на второй план или вовсе опустить?

Как раз эти вопросы мы с вами сейчас и разберем!

Итак, благодарственное письмо за сотрудничество выполняет следующие цели:

1) Показывает вашу вежливость и тактичность.
2) Укрепляет взаимоотношения между партнерами (перспектива на будущее).
3) Дает предпосылку для более масштабного сотрудничества.
4) Выделяет вас из толпы (мало кто пишет благодарственные письма за сотрудничество после завершения сделки) а значит, дает преимущество в долгосрочной перспективе.

Правило №1 - Плохое благодарственное письмо лучше, чем никакого!

Лучше отправить партнеру банальное избитое сообщение с благодарностью, чем промолчать или вовсе забыть о вашем сотрудничестве. Волшебное слово «спасибо» по-прежнему творит чудеса. Пользуйтесь им всегда, когда подворачивается удобный случай.

Правило №2 – Забудьте про шаблоны!

Благодарственное письмо шаблонЕсли хотите написать правильное благодарственное письмо о сотрудничестве – никогда не используйте шаблонов! Они напрочь отбивают всю вашу индивидуальность и существенно снижают качество вашего письма.

Не ищите образец идеального письма, пишите его самостоятельно! Старайтесь вложить в письмо как можно больше искренности – это вызовет доверие у людей.


Правило №3 – Письмо должно быть индивидуальным!

Текст благодарственного письма за сотрудничествообязательно должен начинаться со слов приветствия, причем очень желательно, чтобы оно было личным (обращение по имени). Почему это так важно? Да потому, что свое имя очень дорого каждому человеку. Оно влияет на нас как волшебное заклинание, заставляя вчитываться в письмо и проникаться доверием к собеседнику.

 

Но использование имени оппонента это не единственный способ сделать ваше письмо индивидуальным. В письме нужно писать о фактах, действиях и событиях актуальных только для вашей ситуации сотрудничества. Чтобы человек читая письмо, понимал, что это относится конкретно к нему, а не сразу к сотням (а то и тысячам) людей одновременно.


Правило №4 – В письме должны быть эмоции + логика!

Эмоции в письмеПисьмо должно быть логичным и последовательным, но при этом оно не должно отталкивать своим официальным деловым и сухим обращением. Все письма читают живые люди, которые тоже умеют радоваться, огорчаться, веселиться и грустить, одним словом – испытывать эмоции. Так почему бы не разрушить эти рамки официальных писем и не перейти на более дружественный и доверительный контакт?

Ваше благодарственное письмо за сотрудничество способно пробить лед в отношениях и помочь перейти на новый уровень взаимодействия с партнером.

Правило №5 – Любое письмо это дополнительное касание!

Каждое письмо вашему партнеру (оппоненту) – это дополнительное касание. А, как известно, чем больше касаний, тем больше вероятность продажи. Здесь я имею ввиду не только прямые продажи товаров и услуг, но и любые договоренности. Ведь продать можно, например, встречу либо идею для сотрудничества.

Так же не стоит забывать, что письмо не может заменить личный контакт. Звонок всегда будет лучше письма, а личная встреча – лучше звонка. Помните это и используйте на практике!

Образец благодарственного письма

Я не поленился и посмотрел, какие образцы благодарственных писем предлагаются на других сайтах, и знаете, был разочарован. Более скучных, шаблонных и неэффективных писем и придумать невозможно! Мы ведь не роботы, а живые люди. Нам хочется внимания и уважения. Но что может показать образец шаблонного письма? Что вам наплевать на того, кому оно адресовано! Вы даже не удосужились потратить 5 минут, чтобы придумать несколько строчек, а тупо выслали первое, что попалось под руку.

Цените людей, с которыми работаете или имеете какие-либо общие деловые интересы. Пишите им правильные благодарственные письма!

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Google